个人信息保护

您交过来的信息,我们这样对待

新普金会馆在为访客提供品牌站访问、资料库查询与反馈咨询的过程中,会接触到少量与您有关的信息。下面把话讲直白:哪些会被记录、拿去做什么、由谁经手、保管多久,以及您可以随时提出哪些要求。

政策版本 V3.2.7 随最近一次版本迭代同步 现行有效
深空蓝抽象数据保护纹理,聚光金线条在暗部交错延伸 信息保护 · 抽象示意
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这份说明覆盖哪些情形

当您浏览新普金会馆品牌站的各个栏目、通过服务分类导航查找内容、翻看小屏设备适配清单,或者就登录面板打不开一类的问题提交反馈时,都可能用到这份说明。它适用于这些访问与咨询过程,也适用于您通过邮件或电话与我们沟通的场景。

如果您只是打开页面看看介绍,没有提交任何内容,我们不会要求您留下联系方式,也不会替您创建账户。只有当您主动发起一次咨询,或者需要客服协助排查某个具体问题时,才会产生与您个人相关的信息。

与客服沟通时,处理您问题的客服同事与数据核对岗位会看到您提供的信息,其他岗位不会接触。若您通过意见反馈通道提交内容,请顺带看一眼反馈通道页面上写明的填写建议,能少来回几次。

02

会接触到哪些信息

我们接触到的信息分两类,来源不同,用途也不同。

  • 您主动提供的信息。包括反馈时填写的邮箱或电话、问题描述、出现问题时所在页面的位置,以及您自愿附上的截图。为了让排查更快落地,客服有时会请您补充设备型号、屏幕宽度档位和资料库版本号。
  • 访问时自动记录的信息。包括访问时段、进入与离开的栏目、浏览器类型、屏幕尺寸档位,以及城市一级的粗略位置。这类信息用于了解各栏目被使用的情况。

我们不会请您提供与咨询无关的敏感信息。如果您在问题描述里写下了不希望被记录的细节,可以随时来信说明,我们会一并处理。屏幕尺寸档位这一项,正好对应小屏设备适配清单里的分类方式,便于客服直接判断您落在哪一档。

03

这些信息用在什么地方

主要用在三件事上。

  • 回复您的咨询,跟进同一问题的后续进展;
  • 还原问题出现时的场景,判断该走哪一条排查路径,必要时请您按栏目序号逐步核对;
  • 汇总各栏目的访问与提问情况,找出导航、适配清单和说明文字里容易让人卡住的地方并加以改进。

除此之外,只有法律法规明确要求配合的情形,我们才会按规定提供必要信息。我们不会把您的联系方式交给无关的第三方,也不会用它向您推送与您所问事项无关的内容。

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保存在哪、由谁经手

咨询记录保存在我们自有的系统内,只有客服、数据核对与安全维护三类岗位按各自的职责范围可以查看,每一次查看都会留下操作记录。传输过程采用加密通道,不同岗位看到的信息范围并不相同。

保存期限与处理目的相称:一次咨询处理完毕后,我们只保留必要的一段时间用于后续跟进与质量回看,超出期限的记录会被删除或去除可识别到个人的部分。汇总统计使用的是去标识化之后的数据。

在公共电脑或借用他人手机提交过反馈,用完后记得退出浏览器并清除浏览记录。这一步只有您自己能做,我们没法代劳。

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您可以提出哪些要求

针对与您本人相关的信息,您随时可以提出以下要求:

  • 查阅我们保存了哪些与您有关的内容;
  • 更正填写有误或已经变化的联系方式;
  • 要求删除某次咨询留下的记录;
  • 撤回此前给出的同意,我们将在后续处理中停止相应使用。

提出方式很简单:通过文末的邮箱或电话告诉我们,主题写清您的诉求即可。为了不误删他人信息,我们可能会请您补充一两项能确认身份的内容,请理解这一步。收到之后,客服会在工作日的 9:00 至 18:00 之间与您联系并跟进到底。

06

找到我们,以及这份说明的更新

关于个人信息,或者只是想确认某一次咨询留下的内容,都可以直接联系我们:

客服邮箱

kefu@spotlight-xinpujin.com.cn 点击复制

客服电话

400-3993-3811 点击复制

这份说明会随着品牌站的资料库更新而调整,页首的版本号就是当前的生效版本。发生重要变化时,我们会在页首更新版本号并同步修改相关段落,您可以隔一段时间回来对照一下。想了解品牌站各项功能怎么用,可以看看使用说明;对某段表述有疑问,也欢迎通过意见反馈告诉我们,我们会认真读完再回复。